监理工作的重要性:
档案数字化项目能否顺利进行,项目质量是否合格,如何保证项目实施过程中的质量和信息安全,是完成项目实施任务的关键。而档案数字化加工的流程及规范是否完善,将直接关系到档案数字化成果的合格率,这不仅关系到国家档案的安全性、准确性还涉及到整个数字化项目的运行状况。由此数字化监理的重要性更显突出,责任更为重大。如何做好现场管理、安全管理、进度管理、质量管理等实施怎样的措施,控制好数据质量,增加数据验收合格率,这都是离不开专业的数字化监理团队进行监督、指导、检查。
服务范围:
监督检查工作从拆卷整理、档案扫描、图像处理与检查、档案装订、格式转换、数据备份、数据验收、档案实体检查到图像数据与全文的挂接等全部工作环节,尤其要保证扫描数据、实体档案、挂接数据的质量和档案实体及其数字档案信息的安全。
服务目的:
监理方做到随时进行监督、检查工作,协助甲方对数字化加工方的人员、流程、进度、现场进行监督和管理,严格按照甲方的要求对数字化加工方的数据进行100%全检,确保数字化加工方交付的数据符合数字化加工规范,保证甲方所验收数据为合格产品,真正做到为采购方排忧解难。
监督服务:
1、工作流程监督 2、工作进度监督 3、数据质量监督 4、现场安全管理 5、人员操作管理 6、合同执行管理
检测内容:
1、目录质检 2、图像质检 3、数据全检 4、光盘检测 5、实体案卷检查