我们是数字化企业,我们比数字化公司更懂档案数字化
高第数据以对不合格数据零容忍的态度,为各政府机关、高校、企事业单位顺利完成各项档案的整理、数字化加工、验收、进馆等事项,确保每一个项目质量达标。高第数据不仅参与制定档案数字化加工的规范标准,更树立了数字化行业质量标杆。
高第数据在档案数字化服务领域,以扫描影像质量最好、目录质量差错率最低、施工队伍作风优良以及严格的管理模式,赢得了各项目单位良好的口碑和信任。
高第数据以质量求生存,确保每一个项目达到安全、规范、合格标准。
一、服务范围
档案数字化加工服务是将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字化的信息。完成档案信息化的基础建设,这些信息通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现真正的资源共享。
二、服务内容
文档数字化服务工作要求对文档进行分类档案整理、目录检查及修改、目录数据录入、图像扫描与处理、光盘刻录、移交存储等全面采用计算机及相关技术支持的工作。
三、理论依据
1、《国家档案法》
2、《文书档案数字化整理要求》
3、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017)
4、《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)
5、《档案著录规则》(DA/T18-199)
6、《档案分类标引规则》(GB/T 15418-94)
7、《档案主题标引规则》(DA/T 19-1999)
8、《中国档案分类法》
9、《中国档案主题词表》
10、《文书档案目录数据著录格式》
四、实施规范
1、所有工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》以及保密法等有关规定,不得以任何方式对外泄露档案信息的内容。
2、所有工作人员在开始本项目施工前必须接受单位及项目保密局组织的档案保密教育,并向采购方提供书面档案保密承诺。
3、所有工作人员必须严格遵守保密制度和本单位办公场所管理的有关规定,并严格执行单位规定的工作时间。
4、所有工作人员须持有行政管理部门正式颁发的岗位资格证书等
五、服务流程
六、验收标准
依据国家《纸质档案数字化技术规范》等相关标准执行。